Hej, medlemmar i Beredskapskretsen i Stockholms Län.
Vi i valberedningen, Martin och Ralph vill påminna att det är hög tid att föreslå kompletteringar av personer till de platser i styrelsen för 2012 och framåt, som är föremål för val. Vi har tidigare gått ut med information och efter detta fått in ett antal förslag för beredning. Vi sänder ut detta brev som ett komplement, då vi tror att det förra inte nådde alla medlemmar. Det har visat sig att medlemsregistret innehållit brister varför vi återigen kommer att komplettera med ”snigelbrev”. Några av er kan då drabbas av dubbla sändningar vilket vi i valberedningen ber om överseende för. IT ansvarige har lagt ned ett stort jobb på att få ordning på medlemsregistret, som ärvts i ett bedrövligt skick och vi hoppas nu att felaktigheterna är minimerade.
Vilka som är föremål för omval eller nyval framgår av hemsidan enligt länken: www.beredskapskretsen-sthlm.nu/Rkb/Rkb-Index.htm (Titta och jämför hela hemsida då den tyvärr är lite otydlig, ordförandeposten är också föremål nyval alt. omval men då bara på 1 år, blir det nyval är det på 3 år då den tidigare ordförande Urban Fredriksson redan suttit högst antal perioder enl. stadgarna. Arne Lindgren gick in den 21 december 2011 som tf. ordförande då den ordinarie ordf. Urban Fredriksson begärde ”time out” på ett extra styrelsemöte, gällande fram till lokalstämman den 7 mars 2012. Arne Lindgren står antecknad på hemsidan med mandattid för sin ordinarie ledamotplats och inte som tf. ordförande).
Det är viktigt att de föreslagna personerna till styrelsen har en bred förankring och representerar alla verksamheter tillsammans. Det är också viktigt att tänka på en jämn könsfördelning och åldersstruktur. Att aldrig tidigare suttit i en styrelse får heller inte vara enskild anledning till gränssättande. Att bli föreslagen till plats med egen kompetens i styrelsen som ny medlem ska uppmuntras, Röda Korset har kursutbud för styrelsefunktionärer ”Att sitta i Kretsstyrelse”. Tidsåtgång att sitta i styrelsen beräknas till c:a 10 styrelsemöten samt något arbetsmöte om året i normalläge.
Om Du är intresserad eller vet någon medlem som kan passa in på detta uppdrag, kontakta valberedningen via länken: valberedning.val2012@nordano-redcross.se eller Ralph på telefon 070/607 4003 alternativt Martin på 070/345 0504.
Ju fler förslag vi kan bereda till lokalstämman, gör att vi kan få både kompetens och bred förankring. Och Du – kom på lokalstämman och gör din röst hörd, kallelse kommer.
Varför används inte Beredskapskretsens serveradress till detta utskick?
Svar: Fortfarande är Beredskapskretsens serveradress instabil för ett utskick av detta format. Vi hoppas i framtiden att detta ska bli stabilt och allas möjlighet att tillgå i verksamheten.
Vilka är vi valberedare?
Ralph Isberg, verksamhetsledare för beredskapsgruppen Nordanö.
Martin Abrahamsson, verksamhetsledare för skademarkörer samt sjukvårdsutbildare.
Vad är en Valberedning och hur jobbar den?
(Nedanstående är saxat/utklippt från kursmaterial.)
Valberedningen
Valberedningen har en central roll i en ideell förening. Valberednings främsta arbetsuppgift är
att ge förslag till nya förtroendevalda. Valberedningen ska ge förslag till nya ledamöter till
styrelsen, till revisorer samt ledamöter till valberedningen. Det är därför bra om de som sitter
i valberedningen är aktiva i föreningen, deltar på sammanträden, aktiviteter och andra
sammankomster, så de känner till vilka personer och kompetenser som finns. .
De ska kontinuerligt studera det som händer i föreningen, hur föreningen utvecklas och om
det finns brist på viss kunskap eller erfarenhet. Läsa protokoll från styrelsemöten och kanske
delta på styrelsemötena är två lämpliga metoder. Vissa föreningar har diskussionsforum på
Internet som kan vara lämpliga för valberedningen att följa. Detta för att vara uppdaterade
om vilka samtal som förs i föreningen. Att tala med medlemmar och styrelseledamöter om
deras syn på styrelsens förmåga att leda föreningen är en viktig del av valberedningens
arbete. .
Årsmötet väljer vilka som ska sitta i valberedningen. Hur många ledamöter samt för hur lång
mandatperiod de sitter, ska regleras i stadgarna. Utifrån föreningens verksamhet och dess
behov ska valberedningen söka efter personer som tillsammans utgör en bra representation
av föreningens medlemmar samt bidrar med kunskaper och erfarenheter till föreningens
ledning. Valberedningen ligger direkt under medlemmarna och är därför självständiga från
styrelsen. De ska inte ta order från styrelsen utan arbetar, precis som styrelsen, på
förtroende från föreningens medlemmar. .
Det underlättar valberedningens arbete om det finns riktlinjer för hur de ska verka i
föreningen. De som väljs av årsmötet till att sitta i valberedningen måste ha kännedom om
vad det innebär. I många föreningar har valberedningen fler arbetsuppgifter än att ge förslag
på personer till förtroendeuppdrag. Det kan vara att med styrelsen förbereda årsmötet genom
att finna lämpliga personer som kan sitta i presidiet: dvs. vara mötesordförande och
mötessekreterare. Uppdrag för valberedningen kan också vara att komma med förslag på
personer till andra poster i organisationen, som ledare för olika utskott eller representanter till
olika samarbetsgrupper.
//Vänliga hälsningar, Ralph Isberg och Martin Abrahamsson.